بازرسی کالا در چین | 5 مرحله کنترل کیفیت
در اینجا برخی از خدمات قابل ارائه توسط مجموعه چاینا اکسپرس در حوزه خدمات بازرسی را به طور مفصل شرح می دهیم. انواع خدمات بازرسی کالا از جمله بازرسی حین ساخت، بازرسی پیش از حمل، نمونه گیری و ارسال به آزمایشگاه همکار، نظارت بر تست های عملکردی، آزمون های شیمیایی و مکانیکی مواد ، بازرسی اصالت فروشنده و ارزیابی فنی سازندگان توسط مجموعه ایران و چین به کارفرمایان محترم ارائه می گردد. شرکت بازرگانی ایجاب (چاینا اکسپرس) در این سال ها با فعالیت مستمر در زمینه بازرگانی توانسته از شرکت های بازرسی کالا در چین مانند(Marski,QGS,Novas)،گواهی بازرسی کالا معتبر دریافت نماید. ما در این محتوا انواع بازرسی کالا در بازرگانی ایجاب (چاینا اکسپرس) شامل بازرسی حین تولید، بازرسی پیش از حمل، بازرسی قیمت، بازرسی اصالت فروشنده، بازرسی استاندارد اجباری در صادرات و واردات را برای شما به طور مفصل شرح می دهیم. در صادرات و واردات به فرایند نمونه برداری کالا ، آزمایش ، اندازه گیری و کلیه امور صورت گرفته جهت تعیین کیفیت و کمیت کالا توسط شرکت های بازرسی، بازرسی کالا یا Inspection گفته می شود. دریافت گواهی بازرسی کالا توسط وارد کننده می تواند تضمینی بر صحت و سلامت کالای خریداری شده باشد. پس از پایان جنگ جهانی دوم و رونق اقتصادی در گستره جهانی، تجارت در عرصه بین الملل گسترش یافت و کشورها توانستند محصولات و تولیدات خود را به دورترین نقاط دنیا صادر نمایند. قاعدتاً در این نوع تجارت، خریدار تا وصول کالا نمی توانست از انطباق ویژگی های کمی و کیفی کالا با قرارداد فروش اطمینان یابد؛ لذا شرکت هایی در سطح بین الملل جهت حل این مشکل پا به عرصه وجود گذاشتند و تحت عنوان شرکت های بازرسی، به عنوان بازوی فنی واردکنندگان کالا در کنار ایشان به رونق تجارت در سطح جهان کمک نمودند. کشور چین تا سال 2023 دومین قدرت اقتصادی جهان است و بررسی روند بازرسی کالا در چین از این جهت مهم می‌باشد. بر طبق آمارهای بین المللی 28.7 درصد از تولید جهانی در اختیار چینی‌ها بوده است و به همین دلیل آنها بزرگترین کشور تولید کننده جهان هستند. این جمله به این معنا است که اکثر تاجران در سطح بین المللی مجبور هستند بخشی از نیاز خودشان را از بازار چین تامین کنند. طبیعتاً برای آنها مهم است که محموله‌های خریداری شده از چین از کیفیت خوبی برخوردار باشند. کنترل کیفیت و بازرسی کالا کمک می‌کند تا استانداردهای کیفی مورد بررسی قرار گیرند. با کمک فرایند بازرسی محصولات معیوب و بی کیفیت مرجع می‌شوند و در اختیار مصرف کننده قرار نمی‌گیرند. بازرسی کالا در چین چیست و چرا از اساسی ترین مراحل واردات از چین به حساب می آید ؟ همانطور که می دانید اقدام به تعهدات الزام آور تنظیم شده در قراداد های تجاری در سطح جهانی یکی از مهم ترین اصولی است که در تجارت بین الملل وجود دارد و تامین کنندگان کالا و یا تولیدکنندگان ملزم به اجرای این تعهدات می باشند. واردات کالا از چین نیز دقیقا به همین صورت بوده و شرکت های بازرگانی که به بازرگانان ایرانی سرویس هایی اعم از سورسینگ و منبع یابی و خرید کالا از چین و واردات و حمل بار از چین و ترخیص کالا را ارائه می دهند، موظف هستند که کالای ارسال شده مطابق با کیفیت و کمیتی که توسط مشتریان درخواست شده و درزمان بستن قرارداد تنظیم شده و کاملا مشابه با کالای نمونه یا سمپل، به مشتریان گرامی ارائه شود .در عین حال بر حسب تجاربی که در امور بازرگانی داریم بار ها مشاهده کردیم صادرکنندگان کالا برای سودجویی بیشتر اقدام به ارسال کالاهایی با کیفیت و کمیت پایین تر می کنند. در اینجا موضوع بازرسی کالا مطرح میشود که در حال حاضر شرکت های بازرگانی این مشکل را حل کرده و با استفاده از نیروهای متخصص در کشور چین بازرسی های مختلفی قبل از خرید و در حین ساخت و قبل بارگیری انجام می دهند تا به لحاظ کیفیت کالا و تعداد و سلامت کالا دقیقا مطابق با درخواست مشتری و قرارداد تنظیم شده بین طرفین باشد. درصورتی که مواد اولیه، قطعات به کار رفته و یا فرایند تولید دارای اهمیت بسیاری بوده و بعد از تولید نتوان کالا را بدون مشکل و صرف هزینه زیاد مورد ارزیابی قرارداد، از بازرسی حین تولید استفاده می شود که معمولاً برای مواد غذایی، لوازم آرایشی و بهداشتی و ماشین آلات و تجهیزات استفاده می شود. در هر محصول ممکن است ایراداتی و نواقصی وجود داشته باشد که تنها در در زمان ساخت آن قابل شناسایی باشند. در بعضی از قسمت‌های تولید، مواد اولیه از طریق تامین کنندگانی تهیه میشود که ممکن است دارای استاندارد ثابتی نباشند و تاثیر منفی روی کیفیت نهایی کالاها بگذارند.این روش از بزور معایب احتمالی در محصول جلوگیری می کند.مورد بعدی، هنگامی که تغییراتی مانند راه اندازی ماشین آلات، ابزار جدید، بالا بردن ظرفیت تولید، افزایش سرعت دستگاه و… صورت گیرد؛بازرس موظف است که اثرات این تغییرات را در محصول ردیابی و بازرسی کند تا ببیند بر کیفیت محصول نهایی چه اثری می گذارد.گاهی اوقات سازمان و یا واحد تولیدی به اجبار یا بر حسب نیاز از یک کد محصول مشخص در طول پروژه خود، مکررا مجبور به استفاده است؛ این امر سبب می شود که نگرانی در مورد ثبات کیفی و فنی و یا حجم کمی محصول پدید آید.در همه این موارد بازرسی در حین تولید یا ساخت جهت حصول اطمینان خریدار از کیفیت کالای خریداری شده است. بازرسی کالا قبل از حمل (PSI) یا (pre shipment inspection ) یک روش بازرسی و یک روش کنترل کیفیت مهم برای کالای خریداری شده است که قبل از حمل کالا انجام می گیرد. در این روش شرکت های بازرسی مستقل ، تعدادی از کالا ها را بصورت تصادفی مورد بررسی و آزمایش قرار می دهند. بطور خلاصه بازرسی قبل از حمل شامل موارد زیر می باشد : بازرسی در این نقطه برای کالاهایی که قبلا در حین ساخت مورد بازرسی قرار نگرفته اند؛ یک مرحله بسیار حساس خواهد بود. در بازرسی کالا، مهمترین وظیفه یک بازرس،کنترل مدارک فنی ساخت و کنترل کیفیت کالا (انطباق محصول) خواهد بود چرا که در بسیاری از مراحل ساخت و آزمون های مرتبط کالا که قبلاً انجام گرفته است؛ بازرس در آن زمان حضور نداشته است. در ابتدا بازرس بایستی کاملاً از نحوه بازرسی و شرایط تحویل کالا مطلع باشد. یعنی به الزامات قراردادی و درخواست مشتری کاملاً اشراف داشته باشد. این الزامات را می توان در قراردادهای فیمابین سازنده (تامین کننده) و مشتری یافت. معمولاً این الزامات جزء ضمایم قرارداد به صورت های زیر می باشد :بصورت سفارش خرید (Purchase Order) یا درخواست مواد (Material Requisition) یا برنامه آزمون و بازرسی (Inspection and Test Plan: ITP) ویا کتابچه مشخصات فنی (Specification).در واقع بازرس باید محصول را مطابق با الزامات و خواسته های مشتری بررسی و تایید کند و اطمینان حاصل نماید که محصول مورد سفارش کلیه الزامات مشتری را برآورده می سازد. این روش بازرسی، جلوی ورود کالاهای بی کیفیت که غیر سازگار هستند را کاهش می دهد. این گواهی در بعضی کشورها جهت ترخیص کالا از گمرک ضروری است.همچنین جزو اسناد مهم جهت ارائه به بانک در صورت استفاده از اسناد اعتباری به منظور آزادسازی وجه معتبر است.نکته دیگر، مساله بازرسی در کارخانجات فقط منحصر به بازرسی کالای بخصوص که به بازرس ابلاغ می گردد؛ نیست. با توجه به آنکه طرف های عمده تجارتی ایران در کشورهای مختلف تقریبا ثابت هستند و معمولاً کارخانجات خارجی بطور منظم به ایران جنس صادر می‌کنند؛ لذا بازرسان با تجربه در بایگانی خود برای هر کارخانه پرونده ای تشکیل می‌دهند و وضعیت تولید، دقت کار، صداقت در تهیه و ارائه اسناد، تخصص مسئولین بازرسی، وضعیت آزمایشگاه ها ، نحوه گرفتن نمونه، نحوه نگه‌داری نتایج و سایر نکات مهم در آن کارخانه را برای خود در پرونده یادداشت و اصولاً ارزیابی کلی در مورد هر کارخانه را پیش خود انجام می دهند. ممکن است برای سفارش های کوچک و یا برای همه نوبت های بازرسی در کارخانه، مسئولین مربوطه امکان چنین بازدیدی را فراهم ننمایند؛ ولی حداقل برای یک بار و در صورت تکرار بازرسی در آن کارخانه هر از چند بار، یک بار امکان این بازرسی را فراهم می‌نمایند . بازرس در طول بازدید کلی از کارخانه ، خط تولید ، دستگاههای کنترل کیفیت و نحوه عملکرد مسئولین مربوطه را مدنظر قرار می‌دهد .به هر حال بایستی توجه داشت که در بازرسی پیش از حمل، بکارگیری بازرسان مجرب از اهمیت ویژه ای برخوردار است و بالطبع هزینه های بازرسی پیش از حمل نسبت به بازرسی حین ساخت بالاتر خواهد بود. پروفرما یا پیش فاکتور (proforma invoice) سندی است که توسط فروشنده صادر می گردد و مندرجات آن شامل نام ونشانی فروشنده و خریدار، نوع، مقدار و تعداد کالا، قیمت واحد کالا و قیمت کل، شرایط پرداخت، زمان تحویل کالا، مدت اعتبار پروفرما و مبدا کالا است. در تولید و واردات برخی کالاهای خاص، می بایست قبل از عملیاتی شدن و اختصاص ارز، ارزش پروفرما مورد بررسی قرار بگیرد. از طریق این پیش فاکتور، افراد از حدود تقریبی قیمت ها مطلع شده و در صورتی که قیمت مورد تایید خریدار باشد، قرارداد بین فروشنده و خریدار منعقد می شود. این سند در مراحل مختلف واردات کالا از جمله ثبت سفارش، گشایش اعتبار اسنادی و ترخیص کالا از گمرک بسیار کاربرد دارد. خریدار کالا برای گرفتن ارز دولتی یا دریافت مجوز برای واردات کالا باید پروفرما و یا همان پیش فاکتور را داشته باشد. همچنین تاجران برای بستن قراردادهای صادراتی در مزایدات از آن استفاده می کنند. برای صدور پیش فاکتور نیازی به دریافت مجوز نیست؛ بلکه تنها لازم است اقدامات اولیه ای که فروشنده در خصوص نحوه پرداخت در نظر گرفته را به خریدار ابلاغ کند و خریدار شرایط مورد نظر خود را در خصوص نحوه انجام معامله و قوانین داخلی کشور خود اعلام نماید تا فروشنده مطابق با قوانین هر دو کشور و شرایط طرفین معامله این سند را تنظیم نموده و به صورت قانونی به ثبت برساند. شرکت های بازرسی جهت اطمینان بخشیدن به خریداران نیز می توانند قبل از عملیاتی شدن قرارداد و اختصاص ارز، بررسی ارزش پروفرما را انجام داده و بعد از تایید، شرکت های خریدار با آسودگی بیشتر اقدام به بستن قرارداد و انجام واردات کنند. این بازرسی جهت اطمینان از اصالت فروشنده و توانایی او در اجرای تعهدات قراردادی صورت می گیرد و درواقع کار منبع یابی را برای خریدار انجام می دهد.لازم به ذکر است عموماً الزامات قانونی و قواعد بانک مرکزی خریدار را وادار به استفاده از این نوع بازرسی می نماید. این بازرسی، مهم ترین و پیچیده ترین نوع بازرسی است. در واقع شرکت بازرسی به جانشینی سازمان استاندارد در محل خروج کالا از بازار فروشنده، آن را مورد بازرسی قرار می دهد. این بازرسی در آزمایشگاه مجاز و تحت نظارت شرکت بازرس انجام و پس از آن گواهینامه انطباق برای کالا صادر می شود انواع گواهی بازرسی کالا شرکت‌های بازرسی کالا پس از بررسی و ارزیابی کالا و انطباق آن با خواسته‌های مشتری اقدام به صدور گواهینامه و تائیدیه‌های گوناگون می‌نماید که مهمترین آن عبارت‌اند از: بازرسی کالا در چین به شدت ضروری و مهم است. مهمترین دلایل ضرورت بازرسی کالا در این کشور متمدن را با هم مرور میکنیم: برای بازرسی کالا در چین قبل از نهایی کردن سفارش خود یا قبل از شروع تولید، باید الزامات محصول خود را در یک چک لیست به تامین کننده منتقل کنید. در این شکلی است باید الزامات محصول و استانداردهای کیفی مورد نظر خودتان را مشخص کنید. مهمترین پارامترهایی که در چک لیست بازرسی باید به آنها توجه کنید عبارتند از: قطعا هر کسی نمی‌تواند این کار را برای شما انجام دهد و این امر نیازمند تجربه بالا است. بهتر است انجام این کار را به افراد دیگری بسپارید که در ادامه آنها را به شما معرفی میکنیم: شاید مطالب زیر را هم دوست داشته باشید: واردات کالا از چین؛ انجام صفر تا صد با کمترین هزینه به فرایند نمونه برداری، آزمایش، اندازه گیری و کلیه امور صورت گرفته جهت تعیین کیفیت و کمیت کالا توسط شرکت های بازرسی، بازرسی کالا یا Inspection گفته می شود. بازرسی کالا به تضمین کیفیت کالا، ثبات در تولید، کاهش قطعات معیوب و حفظ اعتماد و اطمینان مصرف کننده می شود که در نهایت همگی به برندینگ شما کمک می کند. در بازرگانی ایجاب (چاینا اکسپرس) از زمان پیش از تولید کالا تا پس از تولید و حمل کالا و رسیدن کالا از مبدا به مقصد، بازرسی کالا انجام می شود و تمامی موارد از جمله کیفیت، سلامت، قیمت و اصالت در بازرسی کالاها لحاظ می شود. اصلاً نگران نباشید. تیم ما به عنوان نماینده شما در کارخانه حاضر میشود. پس از بازرسی، یک گزارش جامع شامل عکس‌های باکیفیت و ویدیو از تمام زوایای کالا، تست‌های عملکردی و بسته‌بندی برایتان ارسال میکنیم تا انگار خودتان آنجا حضور داشته‌اید. بله، این هوشمندانهترین کار است! بهترین زمان برای بازرسی، «بازرسی پیش از حمل (PSI)» است؛ یعنی زمانی که تولید تمام شده اما هنوز کالا ارسال نشده. ما در این مرحله کالا را چک میکنیم و اگر مشکلی بود، قبل از تسویه حساب نهایی میتوانید از فروشنده بخواهید آن را اصلاح کند. این یکی از خدمات اصلی ماست. با سرویس «اعتبارسنجی و ارزیابی فروشنده»، کارشناسان ما مدارک قانونی، محل کارخانه و خط تولید را بررسی می‌کنند تا مطمئن شوید با یک تولیدکننده واقعی و معتبر طرف هستید، نه یک شرکت کاغذی یا واسطه. برای رفع این نگرانی، ما خدمات «نظارت بر بارگیری» را ارائه می‌دهیم. بازرس ما تا لحظه پلمپ شدن کانتینر در محل حضور دارد تا مطمئن شود کارتن‌ها درست چیده می‌شوند، تعدادشان دقیق است و در حین بارگیری آسیبی نمی‌بینند. هزینه بازرسی در مقایسه با خسارت احتمالی دریافت کالای خراب (که دیگر قابل پس دادن نیست)، بسیار ناچیز است. حتی برای خریدهای کوچک، یک ایراد جزئی می‌تواند کل سود شما را از بین ببرد. ما پلن‌های مقرون‌به‌صرفه‌ای داریم که امنیت سرمایه شما را با هزینه‌ای منطقی تضمین می‌کند. بله، اگر کالای شما نیاز به استانداردهای خاصی (مثل CE یا استاندارد ایران) دارد یا باید مواد اولیه‌اش در آزمایشگاه تست شود، ما نمونه‌برداری کرده و آن را به آزمایشگاه‌های معتبر همکارمان در چین ارسال میکنیم تا گواهی‌های لازم را دریافت کنید. بازرسی ما شامل ۴ بخش اصلی است: ۱. شمارش دقیق تعداد ۲. بررسی ظاهری و کیفیت ساخت ۳. تست عملکردی (روشن کردن دستگاه یا استفاده از کالا) ۴. بررسی بسته‌بندی و لیبل‌ها. ما دقیقاً طبق چک‌لیستی که شما به ما می‌دهید (یا چک‌لیست استاندارد جهانی) کالا را زیر و رو میکنیم.
ریسک تجارت را به صفر برسانید. همین حالا با کارشناسان چاینا اکسپرس مشورت کنید و قبل از ارسال کالا، از کیفیت آن مطمئن شوید.
بازرسی کالا چیست؟
چرا بازرسی کالا در چین ضروری است؟
انواع خدمات بازرسی کالا در چین
1- بازرسی حین تولید
چک لیست بازرسی در حین تولید
مزایای بازرسی در حین تولید
2- بازرسی پیش از حمل
صدور گواهی ترخیص یا گواهی بازرسی
روش انجام بازرسی قبل از حمل
مزایای بازرسی قبل از حمل
3-بازرسی قیمت و ارزش پروفرما
4-بازرسی اصالت فروشنده
5-بازرسی استاندارد اجباری
شرکت های بازرسی که بازبینی کالاهای وارداتی را در مبدأ تولید برعهده دارند؛ شرایطی را برای پذیرش و عقد قرارداد با متقاضی بازرسی پیش بینی کرده اند که ملحق به قرارداد بازرسی بوده و به امضاکنندگان ذیل قرارداد تحمیل می گردد. لازم به ذکر است که اگرچه این شرایط در نسخ چاپی ظهر فرم سفارش بازرسی درج گردیده و به ظاهر پذیرش آن اجتناب ناپذیر است؛ متقاضیان امکان تغییر و تعدیل برخی از شرایط و مواد آن را دارند.
چرا بازرسی کالا در چین مهم است؟
چک لیست بازرسی کالا در چین
آیا هر کسی می‌تواند بازرسی کالا را انجام دهد؟
سوالات کتداول بازرسی کالا در چین
بازرسی کالا چیست؟
چرا بازرسی کالا مهم است؟
بازرسی کالا شامل چه مراحلی است؟
من امکان سفر به چین را ندارم چطور مطمئن شوم که بازرسی دقیق انجام شده است؟
آیا قبل از اینکه پول کامل را به تولیدکننده بدهم، میتوانم از کیفیت کالا مطمئن شوم؟
از کجا بفهمم کارخانه‌ای که پیدا کرده‌ام واقعی است یا یک واسطه کلاهبردار؟
اگر کالاها موقع بارگیری در کانتینر آسیب ببینند یا تعدادشان کم باشد چه؟
هزینه بازرسی کالا چقدر است و آیا برای خریدهای کوچک هم می‌صرفد؟
آیا میتوانید استانداردهای خاص یا تست‌های آزمایشگاهی کالا را هم چک کنید؟
بازرسان شما دقیقاً چه مواردی را چک می‌کنند؟
هنوز در مورد کیفیت کالای خود نگران هستید؟